员工退回多发的工资，会计处理上应使用应付职工薪酬科目的借贷方进行冲回。具体操作为：借方记录实际支付的工资，贷方记录退回的不应支付工资，即冲回多发的工资。分录为：借库存现金（黑字）标注收回多发工资，贷应付职工薪酬-工资（红字）标注冲多发工资。
在日常的财务管理中，员工退回多发的工资是一个常见的操作，对于会计来说，正确处理这一流程至关重要。
一、理解“应付职工薪酬”科目的基本含义
在解答员工退回多发工资如何做账的问题之前，我们需要首先理解“应付职工薪酬”这一会计科目的基本含义及其借贷方的常见用途。
“应付职工薪酬”科目主要反映企业应支付给职工的工资总额。其借方通常记录企业实际支付给职工的工资，而贷方则反映应支付但尚未支付的工资。
二、员工退回多发工资的具体做账方式
当员工退回多发的工资时，实际上是企业对先前错误发放工资的一种纠正。这时，会计应如何进行账务处理呢？
1.做借方现金账户处理：首先，当收到员工退回的多发工资时，现金会流入企业账户，因此应在借方记录现金账户。摘要中应注明“收回多发工资”。
2.贷方记录应付职工薪酬账户：由于退回的工资实际上是之前错误发放的工资，所以需要在贷方记录“应付职工薪酬——工资”这一科目，以表示冲减之前错误发放的工资。摘要中注明“冲多发工资”。
员工退回多发的工资时，会计应正确进行账务处理，确保账目清晰准确。在实际操作中，还需遵循相关的会计准则和规定，确保财务数据的真实性和合法性。希望以上解答能帮助您更好地理解并处理这一问题。
