一、当期缴纳时的账务处理
1.当单位需要为员工缴纳社会保险费用时,会计分录为:
借:管理费用--养老保险费(注:单位承担的部分)
其他应收款--养老保险费(注:个人承担的部分)
贷:银行存款
这里,单位承担的部分计入管理费用,个人承担的部分则形成对其他应收款的债权。
二、发工资时,单位代交部分的收回与职工工资中的扣除
1.当发放工资时,单位需要将从员工工资中扣除的社保费用进行账务处理,会计分录为:
借:应付职工薪酬
贷:其他应收款--养老保险费
这意味着单位从员工工资中扣除了个人应交的社保费用,并减少了对其他应收款的债权。
三、如果当期未缴纳的情况下的账务处理
1.当期若未能缴纳社会保险费用,会计分录为:
借:管理费用--养老保险费
贷:其他应付款--养老保险费
此时,单位将社保费用计入管理费用,并形成对其他应付款的负债。
2.发工资时,个人应交的部分照常扣除,会计分录为:
借:应付职工薪酬
贷:其他应付款--养老保险费
四、企业以后期间向劳动保障部门缴纳企业代扣养老金部分的账务处理
当企业后期向劳动保障部门缴纳之前代扣的员工社保费用时,会计分录为:
借:其他应付款--养老保险费
这表示企业清偿了之前形成的对其他应付款的负债。
单位全额承担社保的做账过程涉及多个步骤和会计科目,包括管理费用、其他应收款、银行存款、应付职工薪酬以及其他应付款等。正确处理这些账务对于企业的财务管理至关重要。