电脑填制记账凭证的步骤包括:按照规定的格式和内容填制,记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚。需摘要说明经济业务内容,正确确定应借应贷的科目,保持清晰的对应关系,加计合计数检查平衡关系,连续编号避免凭证散失,注明附件张数便于查对。
一、了解基本规定
会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,确保记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚。同时,还需遵循以下要求:
二、填写摘要
摘要地栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
三、确定会计科目
根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
四、保持账户对应关系
在记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系,确保凭证的准确性和合法性。
五、加计合计数
一张记账凭证填制完毕后,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系,确保记账无误。
六、连续编号
记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。这样不仅可以方便查找,还能防止凭证的遗失或重复。
七、注明附件张数
每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。这样,在需要核对或审计时,可以迅速找到相关的原始凭证。
以上就是电脑填制记账凭证的基本步骤。在实际操作中,会计人员还需根据具体情况,严格按照相关规定进行操作,确保凭证的准确性和合法性。