行政事业单位往来款项做账时，应设置“事业支出”科目来核算各项事业支出。发生事业支出时，借记“事业支出”科目，贷记“库存现金”或“银行存款”等科目。当年事业支出收回时，冲减事业支出处理。同时，应在“事业支出”科目下设置“基本支出”和“项目支出”两个二级明细科目，并按政府预算收支科目中的“项目支出”级科目设置三级明细账进行明细核算。年度终了，将借方余额转入“事业结余”科目。
一、事业支出的发生与核算
行政事业单位应设置“事业支出”科目，用于核算发生的各项事业支出。当发生事业支出时，会计应借记“事业支出”科目，同时贷记“库存现金”或“银行存款”等科目。这意味着，当单位发生向其他单位或个人的支付行为时，应通过这些科目进行记录。
二、事业支出的收回与处理
当年事业支出收回时，应作冲减事业支出处理。对于实际进行内部成本核算的事业单位，当结转已销业务成果或产品成本时，再从“产成品”科目转入“事业支出”科目。这一流程确保了支出的准确性，并有助于单位进行成本控制和绩效评估。
三、年终处理与科目设置
年度终了，将“事业支出”科目的借方余额全数转入“事业结余”科目。这样处理确保了年度财务的清晰性，为单位的决策提供了准确的财务数据。年终结账后，“事业支出”科目无余额。事业单位应在“事业支出”科目下设置“基本支出”和“项目支出”两个二级明细科目，并进行三级明细账的设置，以便进行更细致的财务核算和监控。
四、应收账款的处理
对于行政事业单位的“应收账款”，当发生往来款项时，会计分录为：借“事业支出（经营支出）”，贷“应收账款”。这意味着，当单位与其他单位或个人发生应收款项时，应通过这两个科目进行记录，确保每一笔款项都有明确的账目对应。
行政事业单位在往来款项的做账过程中，需明确各个科目的使用与核算方法，确保账目的准确性。通过细致的账务管理，有助于单位更好地进行财务管理和决策。
