员工出差预借差旅费是计入其他应收款科目中。预借时，会计分录为借：其他应收款（采购员名字），贷：库存现金。如需了解更多会计实务问题，可关注专业资源或咨询专业人士。
当员工出差并预借差旅费时，会计分录的处理方式如下：
一、其他应收款的定义
其他应收款是指企业除应收账款、票据、预收账款等以外的其他各种应收及暂付款项。这些款项通常是暂时性的，最终会收回的款项。员工出差预借的差旅费，是企业为员工暂时垫付的资金，属于其他应收款的范畴。
二、预借差旅费的会计分录处理
1.预借时：
借：其他应收款——（采购员的名字）
贷：库存现金
这意味着企业暂时将现金支付给员工，作为预借的差旅费，形成企业的其他应收款。
2.当员工返回并报销差旅费时，会计分录会进行相应的调整。如果实际报销金额与预借金额一致，则无需再进行分录处理；如果实际报销金额超过预借金额，超出的部分将记入管理费用或其他相关科目。反之，如果实际报销金额少于预借金额，员工需要退回差额。差额的会计处理会根据实际情况进行分录处理。
员工出差预借差旅费是计入其他应收款科目中。企业在处理相关会计分录时，应确保准确记录每一笔交易，确保财务报表的准确性。
