员工活动费
员工在参与公司组织的活动时,除了能够提供发票的部分,其他费用如餐饮、交通等,可以使用替票进行报销。但请注意,单笔金额不得超过500元。这一规定确保了员工在参与公司活动时的费用能够得到合理的报销,同时也避免了不必要的浪费。
特殊采购情况
在营销活动或日常办公中,有时因特殊情况无法从超市整体采购,产生的零星采购行为,如紧急采购或供应商直接发货等,这些情况下的报销可以使用替票。这是为了保障在特殊情况下工作的顺利进行,避免因流程繁琐而影响工作效率。
其他经营相关情况
对于因不慎丢失发票原件等特殊情况,需要提供专项情况说明,并经部门责任人、第一责任人签字确认后,方可采取替票方式报销。这一规定确保了报销的透明度和真实性,同时也为那些因特殊原因丢失发票的员工提供了解决方案。
除了上述规定的范围,其他报销费用,如高级管理人员的福利费等开支、日常非经营相关消费等,则不得使用替票进行报销。这是为了保障公司财务的规范性和准确性,避免不必要的风险。
报销使用替票的范围是有限制的,主要涵盖了员工活动费、特殊采购情况以及其他经营相关情况。这些规定旨在保障公司财务的规范性和真实性,同时也为员工提供了便利。