当对方已经认证了发票,但由于某些原因需要冲红(即开具负数发票)时,需要按照一定的流程操作,具体步骤如下:
1.首先,与销售方取得联系,说明你需要冲红发票的原因。
2.在购买方的开票机系统中进行红字发票申请单的填写:
进入开票系统,选择“红字发票申请单”模块。
选择“申请单填开”,进入填写界面。
在“红字发票申请单信息选择”中,选择购买方,并确认已抵扣。
填写申请单的具体信息,包括销售方名称税号、商品名称、数量(应为负数)、单价(不含税)、金额(不含税,系统自动计算)、税率及税额(自动给出)等。
填写联系电话,并在申请理由中注明“发票号码有误”。
3.完成申请单后,需要进行“申请单导出”,将申请单导出到桌面,并保存到U盘中。
4.准备好相关纸质材料,包括原发票的发票联及抵扣联原件及复印件、该发票的记账凭证复印件及原件、付款给销售方的记账凭证原件及复印件,以及有误发票的认证清单。
5.将以上所有纸质材料加盖单位公章,并注明“与原件一致”。
6.携带所有原件、复印件和U盘前往税务局。税务局在审核后会开具正式的负数发票通知单。
7.将通知单交给销售方,销售方在接到通知后,可以开具负数发票。
8.销售方重新开具正确的发票给购买方。
9.购买方在收到销售方的一负一正两张发票后,负数发票作进项税额转出处理,正数发票则正常入账。
以上就是针对对方已经认证的发票如何进行冲红的详细解答。希望对您有所帮助。如遇到更多问题,建议咨询财务专业人士或税务局工作人员。