一、产生背景与特点
电子发票是信息时代的产物，与纸质发票相比，其发放、使用和管理都更加现代化和便捷。税务局统一发放给商家使用，发票号码采用全国统一编码，并采用统一防伪技术。电子发票附有电子税局的签名机制，确保了其真实性和合法性。
二、使用方式
纸质发票通常需要定额或者根据实际需要开具金额，而电子发票则是义务人自行留存空白发票，通过互联网录入数据后开具给客户。这种电子化操作方式不仅提高了效率，而且有效杜绝了管理上的漏洞，防止了偷税漏税行为。
三、应用与报销
电子发票与普通发票一样可以用于报销。对于顾客退换货时，无需将电子发票退回，对方可以直接将电子发票冲红处理，这一特点也体现了其便捷性。电子发票特别适合于电商、快递、商场等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。
四、法律效力与打印
增值税电子普通发票具有法律效力，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。开票方和受票方如果需要纸质发票，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
电子发票与纸质发票的主要区别在于其产生背景、使用方式、应用与报销以及法律效力等方面。电子发票作为信息时代的产物，以其现代化、便捷的特点受到了广泛欢迎。在电子发票系统的推广使用过程中，相关政策和措施的不断完善，也为其发展提供了有力保障。
