企业设置辅助账簿是对总账和明细账的补充，以应对实际工作中遇到的复杂需求。辅助账簿能记录总账和明细账无法体现的信息，如应付票据的期限和利率、固定资产的详细分类清单，以及涉及资产抵押、担保等事项的详细记录。对于业务琐碎、频繁的行业中，会计科目会有多个辅助核算项目，这些辅助信息对数据的查询、反映、统计非常有用。辅助账簿的设立有助于更全面地反映企业的经济活动。
在企业的财务管理中，除了总账和明细账，辅助账簿也扮演着重要的角色。它们是对总账和明细账的补充，用于记录一些不涉及会计科目变更、调整，但又需要一定形式体现的经济活动。以下是关于企业如何设置辅助账簿的方法：
一、理解辅助账簿的作用
辅助账簿是对企业经济活动的详细记录，它弥补了总账和明细账在某些特定信息上的不足。例如，“应付票据”中，除了金额和时间，票据的期限和利率也是必要的信息，这些信息可以在辅助账簿中找到。
二、明确需要辅助记录的科目
对于需要更明细记录的科目，如“固定资产”，企业需要根据实际情况，对房屋、器具及家具、车辆、设备等大类进行更详细的分类。对于一些特殊的业务，如抵押、担保等，虽然不涉及权利的转移，但也需要通过辅助账簿进行记录。
三.设计辅助账簿的格式
对于业务琐碎、频繁的活动，会计科目会有多个辅助核算项目。企业需要根据这些项目的特点，设计合理的辅助账簿格式。例如，在快递行业中，一笔业务可能涉及客户、始发地、目的地、预收款、到付、物流状态等众多信息，这些信息都需要在辅助账簿中得以体现。
四、实施与调整
设置辅助账簿后，企业需要根据实际情况进行调整和优化。随着业务的变化和发展，可能需要增加或删除某些辅助项目，以适应新的需求。
辅助账簿是企业财务管理中的重要工具，它弥补了总账和明细账在某些特定信息上的不足。企业应根据自身业务特点和需求，合理设置和使用辅助账簿，以提高财务管理的效率和准确性。
