老板垫付员工活动费用，分录应借记相应科目（根据具体情况确定），贷记其他应付款。其他应付款科目用于核算企业发生的应付、暂收其他单位或个人的款项，包括职工未按期领取的工资等。还款时，做一张还款支出单入账，借其他应付款，贷现金。
在企业的日常运营中，老板为员工垫付活动费用的情况时有发生。对于财务人员而言，正确记录此类交易的分录至关重要。下面将详细解析如何记录老板垫付员工活动费用的分录。
一、分录解析
当老板垫付员工活动费用时，应借记相应科目，贷记“其他应付款”。具体分录如下：
1.借：管理费用——表示该笔费用与企业管理活动相关。
2.贷：其他应付款——表示企业应付给老板的垫付款项。
二、其他应付款科目的具体运用
“其他应付款”科目主要核算企业发生的应付、暂收其他单位或个人的款项。具体包括：
应付经营租入固定资产和包装物租金；
职工未按期领取的工资；
存入保证金（如收取的包装物押金等）；
应付、暂收所属单位、个人的款项（如应付统筹退休金等）；
其他应付、暂收款项。
为了进行明细分类核算，该科目应按应付、暂收款项的类别和单位或个人设置明细账。
三、还款时的分录处理
当企业归还老板的垫付款时，会计分录如下：
1.借：其他应付款——XX老板。
2.贷：现金。
通过这样的分录处理，可以清晰地记录并追踪这笔款项的流向。
总结：
正确处理老板垫付员工活动费用的分录，是确保企业财务记录准确性的关键。通过借记管理费用和贷记其他应付款的方式，可以清晰地反映交易的本质。同时，“其他应付款”科目的正确使用，有助于企业进行更为细致的财务管理。希望以上解析能对您有所帮组，如需进一步学习会计实操知识，建议关注专业渠道，如“得讯会计”公众号，以获取更多免费答疑和实务交流机会。
