单机版出口退税申报系统是一种保存在本地的数据库系统，需要定期进行升级和更新。该系统存在数据库损坏和数据丢失的风险，且无法多企业申报。与单机版相比，单一窗口平台出口退税系统具有免安装、免升级、免维护的优势，能自动更新退税率和数据库自动备份，便于多企业切换账号进行申报，提高申报效率。
一、系统升级与退税率更新
单机版出口退税申报系统会随着税务政策的调整进行不定期的升级更新。如在线升级不成功，需要手工升级，操作步骤相对繁琐。企业在每次升级前，务必做好本地数据的完全备份和业务数据备份，以防升级过程中数据库损坏或数据丢失。退税率会随着增值税税率的调整而更改，企业在申报出口退税前需要手动更新退税率文库。
二、数据库管理与安全
单机版出口退税申报系统的数据库保存在本地，如果更换操作电脑，数据无法直接转移。这可能导致在病毒攻击或电脑损坏的情况下，企业原始数据丢失或损毁，面临无法恢复的困境。数据库的备份工作尤为重要。
三、申报限制
由于单机版出口退税申报系统不能切换企业信息，因此一个出口退税软件只适用于一个公司申报。这意味着无法在同一台电脑上为多家企业申报出口退税，这对于代理申报企业来说可能带来不便。
相比之下，单一窗口平台申报出口退税则提供了更为便捷和安全的选择。它具有免安装、免升级、免维护的特点，自动更新退税率，并具备数据库自动备份的功能。企业可以通过切换账号登录，在同一台电脑上为多家企业申报出口退税，更加便于代理申报企业操作。
单机版出口退税申报系统虽然具有一定的功能，但在使用上需要企业自行维护并面临数据安全和迁移的问题。而单一窗口平台则为企业提供了更为便捷、安全和高效的出口退税申报方式。
