费用报销单填写及票据粘贴要求包括:填写整洁美观,不得随意涂改;封面与托纸大小一致,票据不得突出;票据均匀贴在托纸上,厚度一致;相似票据有层次序列张贴;相同类型票据按金额大小排列;粘贴确保审核人可清晰审阅金额;用黑色钢笔或签字笔填写;填写完整,金额一致,经部门领导批准;有实物报销需验收人签名确认,并附上入库单。
一、报销单据的整洁与美观
报销单据的填写应工整清晰,避免随意涂改,以保证报销信息的准确性和可读性。
二、封面与托纸的要求
1.报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,确保各票据不会突出于封面和托纸之外。
2.若票据大小与封面不符,应按封面大小折叠好,确保整齐有序。
三、票据的粘贴规范
1.报销单上的票据应均匀贴在封面后的托纸上,确保整份报销单各部分厚度一致,便于存档和审核。
2.对于面积大小相同或相似的票据,如车票等,需有层次序列张贴,增加整体美观性。
3.报销单据金额、类型相同的,如车票等,应尽量张贴在一块,并按金额大小排列,便于快速核对和审批。
四、确保审核人能够清晰审阅
在粘贴报销票据时,应注意确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额,不得有任何遮挡或涂抹。
五、填写工具与要求
报销单据一律使用黑色钢笔或签字笔填写,确保字迹清晰、不易褪色。
六、完整填写与审批
报销单各项目应填写完整,包括各项明细、金额等,大小写金额需一致,并经部门领导有效批准。
七、实物报销的特殊要求
对于有实物的报销单据,如购买办公用品等,须由验收人验收后在发票背面签名确认。需入库的实物单据应附入库单,以确保实物与报销金额相符。
以上详细解答了费用报销单填写及票据粘贴的要求。遵循这些规定,可以确保报销流程的顺畅和高效,为企业的财务管理提供便利。