员工垫付费用时，会计应记录借：管理费用（费用类科目），贷：其他应付款。当归还员工垫付的费用时，借：其他应付款，贷：现金或银行存款，凭证附件包括领付款凭证和职工本人签字。若涉及银行转账，还需附上银行转账证明。关注得讯会计公众号可了解更多会计实务交流群和免费答疑服务。
引言：
在企业的日常运营中，员工垫付费用并取得发票的情况时有发生。这种情况下的记账方法对于企业的财务管理至关重要，涉及到费用核算、资金流转等多个方面。本文将详细解答员工垫付费用取得发票后如何正确记账的问题。
正文：
一、员工垫付费用时的分录处理
当员工先行垫付费用时，企业应进行如下会计分录处理：
借：管理费用（或其他相关费用类科目）
贷：其他应付款
这里，“管理费用”或其他相关费用类科目代表企业发生的实际费用，而“其他应付款”则反映了企业对员工尚未支付的款项。
二、获取发票后的处理
员工在垫付费用后取得发票，可作为费用报销的凭证。企业可将发票作为附件，进一步证明费用的真实性和合理性。
三、归还垫付款项时的处理
当企业向员工归还垫付款项时，应进行以下分录处理：
借：其他应付款
贷：现金（或银行存款）
这里，“其他应付款”账户减少，表示企业对员工的债务减少；“现金”或“银行存款”账户增加，表示企业已向员工支付款项。
四、凭证附件及签字
在凭证后面附上领付款凭证，这是企业自制的原始凭证，需要职工本人签字。如果是通过银行转账的方式归还垫付款项，还需附上银行转账证明。
总结：
正确处理员工垫付费用并取得发票的记账问题，是企业财务管理的重要环节。通过合理的会计分录、凭证附件及签字等流程，能够清晰反映企业的费用支出和资金流转情况，确保财务记录的准确性和完整性。希望本文的解答对您有所帮组，如需深入了解更多会计实操知识，建议咨询专业机构或参与相关培训课程。
