凭证附件粘贴有哪些标准?

放大字体    缩小字体 来源:财务创新者 2024-12-13 04:15 浏览次数:890

凭证附件粘贴标准包括:粘贴时应横向进行,从右至左,粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边。附件应进行必要的外形加工,便于装订和保管。过宽过长的附件应折叠,不得长于或宽于记账凭证。附件粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,各种原始凭证应按类别整齐粘贴于粘贴纸的方框内。粘好后要在粘贴单的空白处注明每一类原始凭证的张数、单价与总金额。这样可方便查阅和计算附件张数。

一、粘贴方式

凭证附件的粘贴应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边。在粘贴过程中,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边。每张附件只粘左边的0.6-1厘米长,粘牢即可。

二、外形加工

1.过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅。

2.附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。

3.过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

三、具体实例说明

如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有各种不同金额的票据时,应在相应票据类别下空白处注明金额总计。例如,在汽车票一类下面空白处注明总金额,在火车票一类下面空白处注明总金额等。这样,不仅便于计算附件张数,而且如果将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢失的是哪一种票据。

通过以上对凭证附件粘贴的详细解答,相信您对凭证附件的粘贴标准有了更清晰的了解。在实际操作中,按照这些标准进行处理,可以提高工作效率,确保凭证的完整性和准确性。

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