增值税普通发票在特定条件下可以作为报销、入账凭据。若丢失已开具的普通发票发票联，需进行遗失声明并获取相关证明材料。受票方使用存根联入账时需取得开票方注明相关信息的存根联复印件。除此之外，不得以记账联作为报销凭据。
在特定的条件下，增值税普通发票可以作为报销、入账凭据。对于普通发票的使用，我们需要了解其相关细节和规定。
一、普通发票的基本用途
普通发票是商事凭证，是财务收支的法定凭证，也是会计核算的原始依据。在企业和个人经济交往中，它扮演着重要的角色，用于记录交易活动，作为税务监管的依据。
二、关于记账联与报销的问题
并不是所有情况下，普通发票的记账联都可以作为报销凭据。如果丢失了已开具的普通发票发票联，需要使用发票的单位和个人应按照相关规定操作。这包括在丢失当日于市州级以上党政报刊杂志上刊登遗失声明，并向主管税务机关提交已登报声明作废的证明材料。在某些情况下，受票方需要使用存根联入账作为税前扣除凭证，这时必须取得开票方注明“此件是我单位提供，与原件相符”并加盖公章的存根联复印件。这些证明材料应与发票丢失登报声明一并作为原始凭证。除非满足上述条件，否则不得以记账联作为报销凭据。
普通发票的记账联是否可以用于报销取决于具体情况和是否满足相关法规要求。在实际操作中，企业和个人应仔细核对并确保所有报销凭证都符合税务和财务规定，以避免不必要的麻烦和损失。
