预付账款尾款结清时，先通过项目结算计入应付账款。支付尾款时，会计分录为借：应付账款--xx公司，贷：银行存款。根据复式记账原理，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额。会计分录分为简单分录和复合分录，清晰反映经济业务的归类，保证账户记录的正确性。
在项目结算中，预付账款的尾款结清是一个常见的操作。为了正确记录这一经济交易，我们需要了解相关的会计分录知识。
首先，根据复式记账原理，每笔经济业务都需要列出相对应的双方账户及其金额。在预付账款尾款结清的情况下，我们首先应将项目结算计入应付账款。
项目结算计入应付账款
当项目进行到结算阶段，我们需要将预付的部分账款转移到应付账款科目下。这一步的会计分录为：
借：应付账款——XX公司
贷：预付账款——XX公司
支付尾款时的会计分录
接下来，当我们支付尾款时，会计分录如下：
借：应付账款——XX公司
贷：银行存款
这里，我们使用了简单分录的形式，以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应，清晰地反映了尾款支付的经济业务。
复合分录的应用
虽然在此情况下我们使用了简单分录，但值得注意的是，复合分录在复杂交易中也非常常见。复合分录允许一个账户的借方与几个账户的贷方，或者一个账户的贷方与几个账户的借方相对应。但在记录预付账款尾款结清这样的业务时，由于其交易相对简单和明确，使用简单分录已经足够清晰和准确。
预付账款尾款结清的会计分录包括两个步骤。首先，将项目结算从预付账款转移到应付账款；其次，支付尾款时，通过借记应付账款，贷记银行存款来完成会计分录。这一过程清晰地反映了经济业务的归类情况，确保了账户记录的正确性，并为后续的检查提供了方便。
