报销差旅费需填写哪种凭证?

放大字体    缩小字体 来源:财会小秘 2024-12-13 05:46 浏览次数:733

回来报销差旅费需填写报销凭证,若预先支取差旅费,则填写转账凭证,有余额的还需做收款凭证。未预先支取差旅费的则填写付款凭证。当前多数财务使用通用记账凭证。报销时填写报销单,包括出差时间、地点、交通费、食宿费及补贴等。

在财务报销流程中,差旅费的报销是常见的一项操作。报销差旅费需要填写的凭证主要根据是否预先支取差旅费来确定。

一、预先支取差旅费的情况

如果员工预先从公司支取了差旅费,那么在报销时,应填写转账凭证。这是为了记录这笔预先支付的款项现在被用于报销差旅费。

二、预先支取差旅费且有余额的情况

当员工预先支取的差旅费有余额时,除了填写转账凭证外,还需要做收款凭证。收款凭证用于记录员工归还的余额部分。

三.没有预先支取差旅费的情况

若员工没有预先支取差旅费,那么在报销时,应使用付款凭证。付款凭证用于记录公司向员工支付报销款项。

四、现行的财务实践

现在,随着财务处理方式的进步,许多公司都采用通用记账凭证来处理这类事务,不再像以前那样细分使用收款凭证、付款凭证和转账凭证。通用记账凭证能够更全面地记录财务信息。

五、填写报销单的具体内容

在填写报销单时,需要详细列出以下信息:

1.出差时间:开始和结束的日期。

2.出差地点:出差的城市或地点。

3.交通费:包括飞机、火车、出租车等费用。

4.食宿费:出差期间的餐饮和住宿费用。

5.出差补贴:公司给予的额外补贴。

回来报销差旅费需要填写的凭证主要取决于是否预先支取差旅费,同时,在填写报销单时要确保信息的完整和准确。希望以上解答能够帮助您更好地理解差旅费的报销流程。

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