单位给个人报销话费时，应区分费用与补贴。费用根据实际归属入相关成本费用科目，需发票但不扣个税；补贴入应付职工薪酬，可能扣个税但不要发票。收到话费单据时，做账处理为借：管理费用，贷：其他应付款。实际付款给个人时，处理为借：其他应付款，贷：库存现金。
一、区分费用与补贴
在单位给个人报销话费时，首先需要区分“费用”和“补贴”这两个概念。所谓“费用”，指的是单位因工作需要而产生的通信费用，这些费用应当根据实际归属入相关的成本费用科目，如管理费用、销售费用等。而“补贴”则是指单位对员工的一种额外补偿，如通信补贴等，通常与员工的级别、职位或工作性质有关。
二、费用的会计处理
对于单位报销的话费，如果是作为“费用”，那么需要员工提供相应的话费单据。在收到员工的话费单据时，会计应当进行如下处理：
1.借：管理费用（或其他相关科目）
2.贷：其他应付款
这样，单位就暂时承担了这笔费用，尚未支付给服务提供商。
三.补贴的会计处理
如果报销的话费被视为“补贴”，那么情况会有所不同。补贴通常可能需要扣缴个人所得税，并且不需要员工提供发票。会计在处理补贴时，可以参照以下步骤：
1.在决定支付补贴时，先将其记入应付职工薪酬。
2.实际支付时，借：应付职工薪酬；贷：库存现金或其他相关科目。
四、总结
单位给个人报销话费时，如何入账取决于这笔支出是视为“费用”还是“补贴”。费用通常需要发票并直接计入相关成本或费用科目；而补贴则可能需要扣缴个税，并作为职工薪酬的一部分处理。在处理这类账务时，单位应确保遵循相关税法和会计准则，确保账务处理的准确性和合规性。希望以上解答能帮助您更好地理解单位给个人报销话费的账务处理方式。
