银行存款和账面不符需调整时,应首先查明原因,通常是由于未达账项造成的。需拿到各开户银行余额对账单,与企业银行日记账逐笔核对,找出未达账项,编制银行余额调节表。调后的余额双方应一致,并逐笔落实未达账项,确认是否有无票支出等。如系企业错误,需编制调整凭证;如系银行的时间性差异,则不是企业错误。调整凭证摘要需清晰,并注明具体调整内容和时间。
当企业的账面银行存款余额与实际银行存款出现不一致时,通常是由于存在未达账项导致的。这种情况在企业和银行之间是很正常的,关键是要正确处理并找出原因。以下是如何进行调整的详细步骤:
一、查明差异原因
首先,应查明银行存款和账面不符的原因。可能是由于企业多计或漏记银行账,也可能是银行漏记或多计。这种差异有可能是由于时间性差异产生的,即双方记账的时间不同步。
二、编制余额调节表
拿到各开户银行的余额对账单,与企业银行日记账逐笔核对,找出未达账项,并编制银行余额调节表。调节后的双方余额应该一致。
三、处理未达账项
对于未达账项,需要逐笔落实,看是否有无票支出等。这是调整账面与银行存款不符的关键步骤。
四、编制调整凭证
如果经过核对后发现是账面错误,需要编制一张调整凭证。摘要栏应写明调整的原因,如“调整XX年3月第XX号凭证上写金额”。会计分录示例为:借:现金贷:银行存款。
五、咨询与交接
由于刚与会计公司交接,建议尽快查实差异原因,并与会计公司划分清楚责任。对于以往的调节项差异,可以咨询给记账的会计公司。
处理银行存款和账面不符的情况需要耐心和细心,确保每一步都准确无误,以维护企业的财务准确性。企业在日常操作中也要注意加强内部控制,尽量减少这类差异的发生。