如何做好会计凭证的传递、装订与保管?

放大字体    缩小字体 来源:财报侦探 2024-12-13 12:42 浏览次数:376

会计凭证的传递与保管工作包括:一、定传递路线和时间,规定会计凭证的传递程序、份数、停留和交接时间,以提高工作效率;二、会计凭证的保管包括整理、装订、归档和存查,要求定期装订成册,封面注明信息并加贴封条防止抽换。原始凭证不得外借,如有特殊原因需经领导批准可复制。装订成册的凭证由会计机构保管一年后移交档案机构统一保管,出纳人员不得兼管。严格遵守保管期限要求,期满前不得任意销毁。

一、会计凭证的传递

各单位应根据经济业务的特点,结合内部机构和人员分工情况,以及满足经营管理和会计核算的需要,规定会计凭证的传递程序。

1.定传递路线

根据业务特点,明确凭证的传递流程,确保各部门和人员能及时办理手续。这不仅符合内部牵制原则,还能加速业务处理过程,提高工作效率。

2.定传递时间

要根据业务办理情况,规定凭证在各环节的停留和交接时间,既要满足内部控制要求,又要尽量节约时间、减少工作量。

二、会计凭证的保管

1.定期装订成册

为防止凭证散失,会计凭证应定期装订。外部凭证遗失时,需取得原签发单位证明并经批准后代作原始凭证。

2.封面注明详细信息

封面应包含单位名称、凭证种类、张数、起止号数、年度、月份等信息,并由会计主管和保管人员签章。

3.加贴封条

为防止凭证抽换,应在凭证外加贴封条。

4.原始凭证的处理

原始凭证较多时,可单独装订并注明所属记账凭证的信息。在凭证封面上还要注明所属会计年度,方便查阅。

5.存档与保管

每年装订的凭证由会计机构保管一年,之后移交档案机构统一保管。出纳人员不得兼管会计档案。

6.遵守保管期限要求

必须严格遵守会计凭证的保管期限,期满前不得任意销毁。

会计凭证的传递与保管是会计工作中的重要环节,涉及多方面的细节要求。只有严格按照规定操作,才能确保凭证的安全、完整,为企业的财务管理提供有力的支持。

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