发票明细与实际情况不一致时，应该作废或申请开具红字发票后重新开具正确的发票。如果是暂时性差异，可以按照实际收到数量入账，如果是永久性差异，则需要调整入账。同时，应注意付款原始凭证不限于发票，要审核发票的各项内容，注意查验发票真伪，避免阴阳发票和偷梁换柱的情况，以及注意发票号码是否相连。得讯会计公众号提供会计实务交流群和免费答疑服务。
一、不属于虚开增值税发票的情况
当发票明细与实际情况不一致时，这并不应被归类为虚开增值税发票。虚开增值税发票是指开具的发票内容与实际交易情况完全不符，而在此情况下，发票和实际情况之间可能存在一些差异，但并不构成完全的不符。
二、处理差异的方法
面对发票明细与实际情况的不一致，应该作废该发票或申请开具红字发票，然后重新开具正确的发票。
三、关于开具数量与实际收到不一致的问题
如果发票开具数量与实际收到存在暂时性差异，那么可以入账。然而，如果是永久性差异，就需要调整入账。例如，如果发票数量多于实际收到的数量，但少收的货物以后会再收到，那么这次入账就没有问题。相反，如果发票开得少而实际收到的货物多，并且以后会补开发票，也是没有关系的。如果不是上述情况，则应按照实际收到的数量入账，不按照发票记载的数量入账。
四、发票入账时的注意事项
1.付款原始凭证不限于发票。虽然没有盖税务监制章的凭证可能不合规，但并不能说所有的凭证都必须有税务监制章。
2.尽量避免使用白条入账。白条是指非正式单据，即不合法的便条或不合规的单据充当原始凭证。在某些特定条件下，如确实无法取得发票的情况下，可以允许以相关自制凭证入账。但这必须是基于真实性的原则。
3.审核发票时要全面审核其名称、类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额等所有信息。此外还要核对填制单位名称及经办人的签名并盖章等。
4.要注意查验发票真伪。可以通过国地税务网站、纳税服务中心或本地主管税务机关等方式咨询发票真伪以减少或杜绝假发票。
5.注意识别阴阳发票和偷梁换柱的发票。阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致；偷梁换柱则是所提供的发票与真实业务不匹配。在审核时要仔细检查复写的字迹颜色是否相同以及正反双面颜色是否一致等细节来辨别真伪。同时也要注意检查发票号码是否相连以避免出现断号问题。
正确处理发票明细与实际情况不一致的问题需要遵循一定的程序和注意事项以确保财务记录的准确性和合规性。希望以上解答能够帮助您更好地理解和处理这一问题。
