报销伙食费用需填写相关凭证。伙食费应计入“应付职工薪酬-福利费”科目。若从员工工资扣除计提,凭证为借:应付职工薪酬-工资,贷:其他应付款;支付时,借:其他应付款,贷:银行存款。若在公司上班包吃,做福利费计提,凭证为借:管理费用、制造费用、销售费用等,贷:应付职工薪酬-福利费。
当需要报销伙食费用时,应明确伙食费属于“应付职工薪酬-福利费”科目。针对报销伙食费用的凭证填写,存在两种情况。
第一种情况:从员工工资中扣除伙食费用时的凭证填写
1.当从员工工资中扣除伙食费用时,首先需要通过“应付职工薪酬-工资”科目进行计提。此时的会计分录为:借:应付职工薪酬-工资,贷:其他应付款。
2.当支付扣除的伙食费用时,需要填写相应的支付凭证。此时的会计分录为:借:其他应付款,贷:银行存款。
第二种情况:公司为员工提供伙食时的凭证填写
当公司为员工提供伙食时,该伙食费应作为福利费处理。
1.在计提阶段,需要填写相关的费用凭证。根据伙食费用的性质,可以选择借:管理费用、制造费用、销售费用等科目,贷:应付职工薪酬-福利费。
2.当实际支付伙食费用时,需要填写支付凭证,确保相关费用的准确记录。
以上是关于报销伙食费用的凭证填写方法的详细解答。在实际操作中,应确保凭证的准确性和完整性,以符合会计记录和税务要求。若需进一步了解会计实操、税收实务等问题,可以通过关注相关公众号或加入会计实务交流群来获取更多信息和免费答疑。