员工垫付保险赔付款,会计处理及税前扣除事项详解

放大字体    缩小字体 来源:审计先锋 2024-12-13 10:49 浏览次数:389

员工个人垫付保险赔付款的会计处理包括:收到保险公司赔款后,将款项记入银行存款,同时记入其他应付款--保险赔款;支付员工垫付款时,从其他应付款中支出;修车费用支出也从其他应付款中支付。关于职工因公伤亡而发生的慰问费用及补偿金,应在职工福利费中列支,并可以直接在税前扣除。相关会计分录包括应付职工薪酬——福利费、营业外支出等科目的使用。企业应取得相关证明资料作为补偿金相关证据。以上就是关于员工个人垫付保险赔付款会计处理的解答。

当员工因公受伤需要治疗,若保险赔款先由员工个人垫付,公司需要进行相应的会计处理。以下是具体的会计处理方式:

一、基本会计处理流程

1.收到保险公司赔款

借:银行存款

贷:其他应付款——保险赔款

2.支付员工垫付款(或多垫付的计入费用)

借:其他应付款——保险赔款

贷:银行存款(或现金等)

二、关于修车费用的处理

修车费用如果使用保险公司的赔款支付,即使没有正规发票,也不涉及公司的费用支出,因此不需要特别处理。

三、关于职工伤亡相关费用的处理

1.企业职工因公伤亡而发生的医疗类费用

在医疗统筹以外支付的部分,以及丧葬补助费、抚恤费应在职工福利费中列支。

2.企业职工因公伤亡而发生的补偿金

可以直接在税前扣除。相关支出应列入“营业外支出”科目核算。

3.会计处理

发生工伤事故,对职工进行赔偿:借——应付职工薪酬——福利费(公司负担部分),营业外支出,其他应收款(保险公司承担部分、责任人承担部分或个人承担部分);贷——库存现金。

保险公司支付保险赔偿:借——银行存款;贷——其他应收款(保险公司承担部分)。

对于员工个人垫付的保险赔付款,公司需要根据实际情况进行会计处理,确保账务的准确性和合规性。在处理相关账务时,公司应取得必要的证明文件,如伤亡职工的伤亡证明、调解或判决资料、支付凭证等,作为相关支出的证据。

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