借支单账务如何处理?

放大字体    缩小字体 来源:会计菜鸟 2024-12-13 10:51 浏览次数:627

借支单做账流程:根据借支单入账,将款项记入其他应收款对应员工的账户,现金减少。员工报销时,开还款收据并据此入账,涉及管理费用等相关科目。报销流程包括填写借支单并交领导签批、交出纳入账等步骤。余款需交回。了解更多会计实操可关注得讯会计公众号。

借支单在财务处理中是一个重要的凭证,对于企业和单位的资金流动具有关键作用。下面详细解答借支单应如何做账的问题。

一、借支单入账

当员工因工作需要借支时,首先需填写借支单。借支单应包括借款人姓名、所属部门、借支用途和借支金额等关键信息,并需交相关领导签批。

会计在收到借支单后,会进行如下账务处理:

借:其他应收款——XX员工

贷:现金

此时,借支单作为原始凭证入账,表示单位或企业的资金暂时借出。

二、员工报销处理

员工完成相关工作后,需填写报销单,写清用途和金额,并交相关领导签批。报销时,员工需向出纳交还借款,并开具还款收据。会计在收到报销单和还款收据后,进行如下账务处理:

借:管理费用等相关科目

贷:其他应收款——XX员工

这样,账务上完成了从借支到报销的整个流程。

三、先借款后报销的流程

对于先借款后报销的情况,具体流程如下:

1.员工填写借支单,交清借款人信息、部门、用途,并交相关领导签批。

2.借支单审批通过后,员工交出纳领款。

3.员工完成工作回来后,需填写报销单,明确列出花费的明细和金额,并交相关领导签批。

4.出纳根据报销单核销接支,如果员工有余额需要交回。

通过以上步骤,企业和单位能够清晰地掌握每一笔借款和报销的情况,确保财务的准确性和透明性。

借支单的处理是财务管理中的基础操作,对于规范企业的资金流动、保证财务的清晰透明至关重要。

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