修改去年的凭证,可以采用红蓝字更正法。发现错误后,使用红字填制一张与错账方向相同的凭证冲销错账,并在摘要栏注明冲销日期和错账信息,然后用蓝字填制正确的凭证并记入账簿。如果金额错误但科目无误,可以编制调整凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。跨年度凭证修改需注意,影响利润的错账需调整“本年利润”科目,不影响利润的可以直接调整。对上一年度税收产生影响的,需根据发现时间通过“以前年度损益调整”进行调整。
当发现去年记账凭证存在错误时,可以使用红蓝字更正法来进行更正。具体操作如下:
一、红蓝字更正法
1.使用红字填制一张与错账方向内容一样的记账凭证,用以冲销错账。并在摘要栏注明“冲正某年某月某日错账”字样。
2.接着,用蓝字填制一张正确的凭证,并将蓝字凭证补充记入账簿中。
二、针对金额错误的调整
如果错误仅在于金额,而会计科目无误,可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证。调增金额使用蓝字,调减金额使用红字。
三、涉及以前年度损益调整的情况
1.如果是收入和费用科目的错误,跨年度时,需要通过“以前年度损益调整”科目进行调整。例如,收到上年度存款利息,先用蓝字填制一张更正的记账凭证予以更正。
2.具体操作:借:银行存款-行;贷:以前年度损益调整。结转上年度存款利息损益时,借:以前年度损益调整;贷:利润分配--未分配利润。
四、对上一年度税收的影响
1.在上一年度决算报表编制前发现的错误,可以直接调整上年度账项。对于影响利润的错账,需一并调整“本年利润”科目核算的内容。
2.若是在上一年度决算报表编制之后发现错误,对于不影响上年利润的项目可以直接调整。而对于影响上年利润的项目,则通过“以前年度损益调整”进行调整。
五、影响本年度核算和税收的情况**
根据上一年度账项的错漏金额对本年度税收情况的影响,相应调整本年度有关账项。
修改去年的凭证需依据具体情况采用相应方法。在进行调整时,务必确保操作的准确性和规范性,以维护会计记录的真实性和可靠性。