合同付款已经给发票的会计分录写法是:先付款时,会计分录为借:预付账款,贷:银行存款或库存现金。收到发票时,会计分录为借:原材料,贷:预付账款。这样完成会计分录,即可正确记录合同付款和发票收款的情况。
一、预付账款阶段
当先付款时,会计分录为:
借:预付账款*
贷:银行存款/库存现金
这个阶段表示企业根据合同条款预付了部分或全部款项。
二、收到发票阶段
收到发票后,会计需要进行相应的分录记录:
借:原材料*
贷:预付账款
这里,原材料账户表示企业购入的用于生产或经营活动的物资,预付账款的贷方记录表示企业已经支付了部分款项,并且现在通过发票确认了该笔交易。
三、总结
通过上述两个阶段的分录处理,企业能够清晰反映合同的付款情况以及发票的接收情况。预付账款的处理确保了企业资金的有效利用,而发票的会计分录则确保了交易的真实性和准确性。在实际操作中,会计还需要确保所有交易符合相关法规和合同条款,确保会计记录的准确性和合规性。