采购中涉及采购清单、发票、付款清单等原始凭证。这些凭证由采购岗位填制报销单据,到出纳处报销,并由存货管理会计进行管理。采购过程涉及商流和物流两个过程,实现资源的转移和实体转移。采购是一种经济活动,旨在保证企业正常生产并降低采购成本,实现科学采购以提高企业经济利益。
采购过程中,主要涉及以下几种原始凭证:
一、采购清单
采购清单是记录采购交易的基本凭证,详细列出了采购的物品、数量、规格等信息。这一凭证通常由采购人员填制。
二、发票
发票是记录采购交易的重要凭证,也是财务报销和账务处理的依据。发票通常由供应商提供,采购人员收到后需进行核对并交给出纳或财务部门。
三、付款清单
付款清单是记录采购款项支付情况的凭证,包括支付日期、支付金额、供应商信息等。这一凭证通常由出纳岗位填制。
四、报销单据
采购人员完成采购后,需要填制报销单据,详细列出采购的物品、金额、支付方式等,并附上相关凭证(如采购清单、发票等),然后提交给财务部门进行报销。
存货管理会计也会参与到采购凭证的填制过程中,确保采购的物资能够准确、及时地记入存货账户。
采购涉及的原始凭证包括采购清单、发票、付款清单以及报销单据等,这些凭证的填制涉及到采购、出纳和存货管理会计等会计岗位。这些凭证的准确填制对于企业的财务管理和成本控制至关重要。