记账凭证一般由会计人员编制。流程包括当事人拿发票来审核,领导签字后,交由会计录入电脑,制作出凭证给出纳报账领款。记账要求是将原始凭证附在记账凭证后面,并标明附件张数。特殊情况如结账的记账凭证或更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种处理方法。如果原始凭证所列费用需几个单位共同负担,该原始凭证由本单位保留,并开出原始凭证分割单供结算使用。
当事人拿着发票来审核后,需要等待领导签字。领导签字确认后,发票会交到财务部门,由会计人员负责录入电脑系统,并据此出凭证。这个过程确保了财务记录的准确性和规范性。填制记账凭证时,必须附上相应的原始凭证,这是记账的基本要求。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,不同情况的附件处理也有具体的指导原则。
具体来说,对于结账的记账凭证和更正错误的记账凭证,可以不附原始凭证。而一张原始凭证只对应一张记账凭证的,直接将原始凭证附在记账凭证后面,并标明所附凭证的张数。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,有两种处理方法:一种是将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号;另一种方法是将原始凭证复印件附在相关记账凭证后面。
如果一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担,该原始凭证由本单位保留,并附在本单位的有关记账凭证后面。同时,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,以供其结算使用。原始凭证分割单必须具备凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称等基本内容。
填记账凭证这一工作主要由会计人员负责,确保会计记录的准确性和规范性。在实际操作中,会计人员需严格按照规定处理凭证附件,确保财务工作的顺利进行。希望以上解答能够帮助您更好地理解由谁来填记账凭证这一问题。