审核凭证时需要注意三个方面:首先,审核原始凭证的内容和填制手续是否合规,包括凭证所记录的经济业务是否与实际相符,基本内容是否填写齐全,文字和数字是否正确清楚,以及相关人员是否签字盖章。其次,审核原始凭证反映的经济业务内容是否合理、合法,即是否符合国家的政策、法令和制度。最后,进行技术性审核,包括摘要、数字及其他项目填写是否正确,数量、单价、金额、合计等是否准确,大、小写金额是否相符。发现不符合要求的凭证应退回相关经办部门或人员进行处理。
一、审核原始凭证的内容和填制手续是否合规
在审核凭证时,首先需要核实凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符。凭证必须具备的基本内容是否填写齐全也是非常重要的。这些基本内容可能包括日期、摘要、金额等。同时,还需要核对凭证中的文字和数字是否正确、清楚,以及有关人员是否签字盖章。如果发现不符合实际情况、手续不完备或数字计算不正确的原始凭证,应退回给相关经办部门或人员,要求他们补办手续。
二、审核原始凭证反映的经济业务内容是否合理、合法
除了上述手续合规性审核,还需要关注凭证反映的经济业务内容是否合理、合法。这一步主要是查明发生的经济业务是否符合国家的政策、法令和制度,有无违反财经纪律等违法乱纪的行为。
三、技术性审核
技术性审核则更加具体,主要根据原始凭证的填写要求,审核凭证的摘要和数字及其他项目是否正确。例如,数量、单价、金额、合计等是否填写正确,大、小写金额是否相符。如果发现差错,应退回给经办人员予以更正。
在进行审核凭证的过程中,以上三个方面都需要特别注意。只有通过严格的审核,才能确保凭证的真实性和合法性,保障企业的财务安全。想深入了解会计实操的相关内容,可以关注“得讯会计”公众号,加入会计实务交流群,与同行免费交流答疑,不断提升自己的会计实务操作水平。