会计结账时，账户余额应在本月最后一笔经济业务记录的同一行内填写。对于现金日记账、银行存款日记账等需要按月结计发生额的账户，还需在摘要栏注明“本月合计”字样。订本式账簿是单位在启用前进行顺序编号并固定装订成册的账簿，适用于总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账等重要账簿的登记。这类账簿一般一年更换一次，账页固定，不能增减。
在会计结账过程中，账户余额的填写是至关重要的一环。具体填写方式如下：
1.每月结账时，账户余额应写在当月最后一笔经济业务记录的同一行内。对于现金日记账、银行存款日记账及其他需要按月结计发生额的账户，如各种成本、费用、收入的明细账，结账时，除了写上月末余额，还需在摘要栏注明“本月合计”字样。这样做可以确保账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额，从而方便进行账户记录的稽核。
2.对于需要结计本年累计发生额的某些明细账户，在每月结账时，“本月合计”行如有余额，则“本年累计”行不必再次填写余额。这一做法有助于清晰展示全年累计发生额与当前余额的关系。
具体到填写操作，账户余额的填写需要遵循会计准则和公司的财务制度。不同的账户可能需要不同的处理方式，因此在实际操作中还需结合具体情况进行。为了保证账簿的连续性和安全性，对于订本式账簿的使用也需要注意一些细节。订本式账簿具有账页固定、防止散失和抽换的特点，但同一时间内只能由一人登记，使用欠灵活。这类账簿一般适用于重要的总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账等，一般每年更换一次，不得跨年度使用。当账页不足时，应及时更换账簿。年终更换账簿时，还需将尚未用完账页的订本账与已更换的账簿一并作为会计档案进行保管。
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