股东代付货款需要签订借款合同并办理银行转账手续。应付账款如已根据合同、发票、送货单等确认，则需要本单位付款申请、财务审批、对方收款委托或收条以及收款人身份证复印和签字等原始单据。如采用现金付款，也需要相应的原始单据为依据。更多会计实务知识可关注相关公众号或加入交流群学习。
在企业的运营过程中，股东有时会选择代付货款。当股东为公司代付货款时，为确保财务的透明与合规，需要一系列原始单据作为凭证。那么，股东代付货款具体需要哪些原始单据呢？
一、借款合同的签订
首先，股东与公司之间应签订借款合同。这是双方借款关系的正式确立，也是后续所有操作的基础。合同内容包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。此合同是核心凭证，证明股东为公司提供了借款。
二、银行转账手续
股东通过银行转账的方式支付货款，确保资金流转的正规与安全。银行转账记录是证明资金流动的重要证据，应妥善保存。
三、应付账款的相关单据
如果已经确认了应付账款（如原材料采购等），则需要一系列单据来证明负债及验收存货的过程。具体包括：
1.本单位付款申请：详细列明付款原因、金额等信息。
2.财务审批：内部审批流程是确保付款合规的重要环节。
3.对方收款委托（或收条）：证明对方已经收到款项。
4.收款人身份证复印及签字：确保收款人的身份真实可靠。
如果股东代付货款和验收存货两步同时进行，那么上述所有单据都应齐全，以确保财务操作的完整性和合规性。
股东代付货款所需的原始单据主要包括：借款合同、银行转账记录、付款申请、财务审批单据、收款委托及收款人相关身份证明等。这些单据共同构成了完整的财务凭证，确保了财务操作的透明度和合规性。希望以上解答能够帮助您更好地理解股东代付货款所需的原始单据。
