公司员工意外险支出记账时，需有保险公司开具的正式发票和参保人员名单作为原始凭证。该费用属于员工福利，但根据《所得税法实施条例》规定，这种商业保险不允许在企业所得税前扣除，因此不建议做计提或摊销。支付时，建议一次性计入费用，并单列明细核算。分录为：借：营业外支出-员工商业保险支出，贷：银行存款。不建议在税务上产生风险。
在公司运营过程中，员工意外险的支出是不可避免的，而如何正确记账这一支出则显得尤为重要。
一、原始凭证的准备
首先，确保拥有保险公司开具的正式发票。这一发票是记账的基本依据，同时参保人员名单也应作为重要的附件保存。
二、关于支出的处理
从会计角度，员工意外险支出属于员工福利的范畴。然而，根据《所得税法实施条例》的相关规定，这种商业保险支出不允许在企业所得税前扣除。不建议对此费用进行计提或摊销。
三、支付时的记账方式
建议在支付员工意外险支出时，采取以下记账方式：
1.单列明细核算：为了清晰反映该笔支出，建议单独列出明细进行核算。
2.会计分录：支付时，记入“营业外支出-员工商业保险支出”科目，并贷记“银行存款”。
四、避免税务风险
由于涉及到税收实务的问题，正确记账能够避免潜在的税务风险。对于会计实操中的疑问，建议多交流、多学习，确保财务处理的准确性。
正确处理员工意外险支出的记账问题，既符合会计理论，又能避免税务风险。希望以上解答能对您有所助益。
