公司购买发票的费用应计入“管理费用”,会计分录为借:管理费用,贷:银行存款(应付账款)。购买发票应遵守相关规定,包括开具发票的场合、时限、顺序等。开具发票的单位和个人需遵守税务登记规定,注销前需缴销发票。不符合规定的发票不得作为报销凭证。更多会计实操可关注得讯会计公众号或加入会计实务交流群进行交流学习。
一、发票费用的账务处理
公司购买发票的费用应计入“管理费用”科目。具体做账方式为:
借:管理费用
贷:银行存款(或应付账款)
这意味着,公司因购买发票而产生的费用被视为一种管理成本,从公司的营业利润中支出。
二、发票的开具与规定
1.销售商品、提供服务及其他经营活动对外收取款项时,公司应向付款方开具发票。在特殊情况下,如某些特定行业或场景,可能由付款方向收款方开具发票。
2.开具发票需遵循规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖公司发票专用章。任何篡改或遗漏都是违法的。
3.使用计算机开具发票需经国税机关批准,并使用统一监制的机外发票。存根联需按顺序号装订成册,以便于管理和审计。
4.发票具有地域性,领购的单位和个人应在规定的市县范围内使用。跨出此范围,应当使用经营地的发票。
5.当开具发票的单位和个人税务登记内容发生变化时,应办理相应的发票变更手续。注销税务登记前,需缴销发票和发票领购簿。
6.购买商品、接受服务及从事其他经营活动的单位和个人,应当向收款方取得发票,不得要求变更品名和金额。
7.不符合规定的发票不得作为报销凭证,任何单位和个人都有权拒绝接受。
8.发票应在有效期内使用,过期应作废。
公司购买发票的费用在会计上应正确处理,以确保财务的合规性。同时,对于发票的开具和使用,公司和个人都应严格遵守相关规定,确保业务的正常进行和公司的合法权益。