财务人员审核发票时，需审核发票的要素完备性、编号及日期逻辑性、填写内容规范性、数字准确性、限额合规性、经济内容一致性以及印章的合法性。对于大额或疑似虚假发票，可利用税务网络查询系统验证发票真伪。同时，还需防范跨行业使用或借用发票等违规行为。
一、审核原始发票的“要素”
在确认发票合法的基础上，财务人员进行审核时，首要任务是检查发票的基本要素是否完备。这些要素包括发票的名称、填制日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。同时，还要检查这些要素是否有添加或涂改的现象。
二、审核原始发票的“编号及日期”
1.审核同一单位出具的发票，检查其号码与日期是否矛盾。如果出现日期的前后矛盾，需要进一步核查。
2.还要审核发票开具的日期与报销的日期是否有异常现象，一般来说，两者日期不会间隔太长。
三、审核原始发票的“填写内容”
财务人员需要重点关注发票中各项内容的填写规范。填写不规范、不齐全、无明细或涂改严重的发票可能是虚假经济业务的表现。特别要防止通过科协、技协、法律咨询等单位取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票，虚报支出后套取现金。
四、审核原始发票的“数字”、“限额”和“阴阳票”
在这一环节，财务人员需要核对数字与单价是否相符，分项金额是否等于合计数，小写金额是否与大写金额一致。同时，还要检查阿拉伯数字是否有涂改现象。对于多联式发票，必须检查背面是否有复写痕迹，以防存在“大头小尾”的情况。
五、审核原始发票的“经济内容”和“网络信息”
财务人员需要审核行业专用发票与填写的内容是否一致，检查是否有私自改变发票使用范围或跨行业使用发票的情况。同时，可以利用税务网络查询系统核对发票的领用人与所盖印章，以判断发票的真伪。
六、审核原始发票的“印章”
最后，财务人员需要审核印章是否符合规定。这里所说的印章，是指具有法律效率力和特定用途的“公章”，包括业务公章、财务专用章、结算专用章等。虚假发票的印章一般特征表现为印章模糊或盖印时用力不够以致不清晰。
通过以上六个步骤，财务人员可以全面、细致地审核发票，确保发票的真实性和合法性，为企业的财务管理提供有力的支持。
