当实际收到的货款小于开出发票的实际金额时，差额不大的可以记入财务费用或管理费用。若金额较大，应确认坏帐损失。例如，供货方提供总金额为3005元的增值税发票，公司仅支付3000元，若未支付的5元以后需要支付，会计分录为借原材料（或库存商品）3005元，贷银行存款等3000元，贷应付账款5元；若不需支付，则贷营业外收入5元。此外，可在发票上注明实际付款金额进行处理。对于支付货款金额大于增值税发票金额的情况，处理方式类似，可根据是否能收回多支付的款项进行不同的会计分录。
在实际业务操作中，可能会遇到收到货款少于发票金额的情况。这种情况的账务处理需要根据金额大小以及具体情况进行不同的处理。
一、差额较小的处理方法
当支付金额大于发票金额，且差额不大时，可以将这部分差额记入财务费用或管理费用。例如，如果供货方提供了一张总金额为3005元的增值税发票，但公司实际只支付了3000元。如果未支付的5元以后需要支付，会计分录为：
借：原材料（或库存商品）3005元
贷：银行存款等3000元
贷：应付账款5元
如果5元不需要支付，则可以视为营业外收入。
二、差额较大的处理方法
如果金额较大，则应确认坏帐损失。例如，发票金额3000元，实际付款3005元，如果多支付的5元无法收回，会计分录为：
借：原材料（或库存商品）3005元
借：管理费用--坏账损失5元
贷：银行存款等3000元
三、在发票上注明实际付款金额的处理方法
另外，还可以在发票上注明实际付款金额，然后进行账务处理。例如，如果实际付款金额为3000元，会计分录为：
借：原材料（或库存商品）3000元
贷：银行存款等3000元。
针对实际收到的货款小于开出发票的实际金额的问题，需要根据具体情况进行详细的账务处理。无论是记入财务费用、管理费用还是确认坏账损失，都需要确保账务处理的准确性和规范性。希望以上解答能对您有所帮助。
