公司多交的公积金员工退回时,个人部分应计入其他应付款。收到时,借银行存款,贷其他应付款-住房公积金个人提取。支付个人部分时,借其他应付款-住房公积金个人提取,贷库存现金或银行存款。收到单位部分时,应冲减人工成本,借银行存款,同时调整应付职工薪酬账户。以上解答针对公司多交的公积金员工退回的做账方式。更多会计实操问题可咨询专业人士。
在公司运营过程中,有时会出现公积金缴纳过多的情况,当员工需要退回这部分多交的公积金时,公司需要进行相应的账务处理。以下为具体的做账流程:
一、员工收到公积金退款
1.当员工收到公积金退款(无论是个人部分还是单位部分)时,首先需要通过银行存款科目进行记录。会计分录为:借:银行存款。
二、处理个人部分公积金退款
1.对于个人部分的公积金退款,公司应将其计入其他应付款科目。即:借:银行存款,贷:其他应付款-住房公积金个人提取。
2.当支付个人部分退款时,会计分录为:借:其他应付款-住房公积金个人提取,贷:库存现金或银行存款。
三、处理单位部分公积金退款
1.当收到单位部分的公积金退款时,需要进行冲减人工成本的账务处理。会计分录为:借银行存款正数。
2.同时,需要在主营业务成本下进行相应调整,减少公积金的企业部分。会计分录为:借:主营业务成本-人工成本-公积金(企业部分)负数。若之前已经计提了应付职工薪酬中的公积金部分,还需要做以下分录:借:应付职工薪酬-公积金负数,贷:应付职工薪酬-公积金负数。
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