一般纳税人普通发票跨月冲红做账需开具红字增值税专用发票申请单,购买方需转出当期进项税额,待取得销售方开具的红字专用发票后作为记账凭证。增值税普通发票跨月冲红可自行在税控机上操作。开具红字申请单时需按要求填写并提交相关材料,包括发票联和抵扣联复印件等。完成冲红后需保存好相关文件以备查验。
对于一般纳税人而言,普通发票跨月冲红是一个重要的财务操作。当开具的发票信息有误或需要更正时,需要进行冲红操作,即冲减原销项,然后开具正确的发票重新入账。
一、红冲发票的具体流程
1.开具红字增值税专用发票申请单:
该申请单需要加盖公章和发票专用章。
在防伪开票系统中,依次进入“发票管理”→“红字发票申请单”,然后填写相关资料。
导出《申请单》,将其拷入U盘,并提供给税局。
2.申请理由及其他所需材料:
提交开具红字专用发票的理由,如“由于我司开给购买方的货物名称错误,购买方无法认证”。
提供发票联复印件(原件查验,复印件加盖公章)。
提供抵扣联复印件(原件查验,复印件加盖公章)。
需要在开具发票的次月内办理,并提供销方的书面报告(加盖公章)。若超过次月办理,需要提供购货方的书面报告(加盖购方公章)。还需提供一般纳税人资格证复印件(加盖公章)。
3.税控系统操作:
在取得红字申请单通知书后,通过税控系统选择“直接开具”,输入通知书单号、发票代码及号码,确认数据无误后,放入新发票并打印出来。
二、普通发票的跨月冲红
对于增值税普通发票,如果跨月操作,可以自行冲红,无需向税局提交申请。直接在税控机上进行操作即可。
三、负数发票与原始发票的处理
完成冲红操作后,负数发票的记账联用于公司做账。其余两联与原始的发票联、抵扣联以及《红字申请通知书》都要妥善保存。这些资料在日后购买新发票时,税局验旧时会进行检查。
总结:
以上就是关于一般纳税人普通发票跨月冲红做账的详细流程。希望这些内容能够帮助您更好地理解和处理相关财务操作。对于会计实务的更多学习,建议您可以关注相关公众号或加入交流群,以便获取更多的知识和经验分享。