一、清晰性原则:
1.凭证需全面反映经济活动的真实情况,包括发生时间、地点、内容、责任等,使人一看便知,不产生疑问。
2.凭证要素需齐全,对外原始凭证应包含凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容。
3.中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置,颜色显明,易于区分不同用途的联次。
二、经济性原则:
1.尽可能一证两用或多用,以节约纸张和减少数字转抄。
2.凭证面积以能充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小。
3.专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写影响整洁和美观。
三.有利于加强经济核算和内部管理原则:
自制的原始凭证设计需便于各种核算、控制、分析和检查,满足管理需要和内部控制需要。例如职工考勤表、产品加工单等的设计都要充分考虑这一原则。
四、统一性原则:
凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证应做到全国统一,一个单位内部使用的凭证更应标准化,避免在会计科目、凭证面积等方面存在不一致的现象。贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰,也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和信息的全国范围内传递及使用。
以上即为设计会计凭证需要遵循的主要原则。这些原则的遵循可以确保会计凭证的规范性、准确性,以及经济性和管理的便捷性。