在企业运营中，支付的公司保洁费是常见的支出项目。然而，当这笔费用没有发票时，会计分录的处理变得尤为重要。以下是针对这一问题进行的详细解答。
一、无发票的保洁费处理原则
对于没有发票的保洁费，首先要明确的是，只要是企业真实发生的业务，都可以进行入账。但是，没有发票的费用在计算企业所得税时不能税前扣除。这意味着，如果没有发票，企业可能需要承担额外的企业所得税。
二、具体处理方法
1.签订合同的情况：如果公司与保洁人员签订了合同，可以将这笔费用视为工资薪金，进入管理费用。
2.钟点工的情况：如果是公司请的钟点工，仅凭借领工资打的收据，可以列作管理费用-福利费清洁卫生费。但需要注意的是，在年终汇算时，这部分费用无法税前扣除，需要进行纳税调整。
3.未签订劳务合同的情况：对于没有签订劳务合同的情况，可以采取两种处理方法。一是签订劳务合同，将费用计入职工薪酬并发放工资；二是通过劳务公司取得劳务发票，计入管理费用-其他。
三、关于发票的注意事项
在选择开具发票处理时，企业需要注意取得发票的时间规定。对于当年度实际发生的相关成本、费用，如果由于各种原因未能及时取得有效凭证，企业可以在预缴季度所得税时按账面发生金额进行核算。然而，在汇算清缴时，必须补充提供该成本、费用的有效凭证。
对于支付的公司保洁费无发票的情况，企业需要根据实际情况选择合适的会计分录处理方法，并留意相关税务规定，确保合规操作。
