接待客人发生的住宿费应计入业务招待费，且取得专用发票不能抵扣。公司正常经营中，这项费用按照公司报销规定实报实销。若对方属于销售方面因素，计销售费用；其他因素计管理费用。税务上对企业费用有限制，超标需处理。
当企业接待客人并产生住宿费，这项费用通常应被计入业务招待费。业务招待费包括企业在生产经营过程中为接待客户、供应商等发生的费用。这些费用是企业为了开展业务活动而发生的，因此被视为业务招待费的一部分。
关于住宿费的具体处理，我们可以按照以下方式进行会计记账：
1.本地接待客户的住宿费，借：销售费用-差旅（住宿）费，贷：现金。这意味着，当企业为接待客户支付住宿费用时，这笔费用被记录在销售费用下的差旅费科目中。
2.从税务角度看，这些费用属于业务招待费，公司报销规定如果没有限制，通常是实报实销。但是，税务上对企业的费用有一定的限制。如果费用超标，企业可能需要采取额外措施处理多余的支出。
另外，值得注意的是，取得专用发票的住宿费不能抵扣进项税额。根据相关规定，用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的进项税额不得从销项税额中抵扣。
接待客人发生的住宿费应计入业务招待费。企业在处理这些费用时，需要遵循会计和税务的相关规定，确保费用的合理性和合规性。
