员工油费补贴过后再发放，会计处理方式为：管理人员发生的加油过路费计入管理费用--差旅费和管理费用--交通费科目，销售人员发生的费用计入销售费用--差路费和销售费用--交通费科目。过路费的会计分录是借：销售费用（或管理费用）----车辆费，贷：库存现金。加油费的会计分录是借：销售费用（或管理费用）----燃油费，贷：库存现金（或银行存款）。若车辆用于公务并可以出示发票，都可以报销。
引言：
在企业日常运营中，员工因公务产生的油费是一个常见的支出项。对于这部分费用，企业往往会提供油费补贴。当企业决定对已经补贴过的油费再次发放时，正确的账务处理显得尤为重要。本文将详细解答这一问题。
一、基本账务处理流程
1.识别费用类型：首先，需要明确油费和过路费是属于哪种类型的费用。一般来说，管理人员发生的加油和过路费应计入管理费用--差旅费和管理费用--交通费。而销售人员发生的相应费用则计入销售费用--差路费和销售费用--交通费。
2.会计分录处理：
对于过路费：借：销售费用（或管理费用）--车辆费，贷：库存现金。
对于加油费：借：销售费用（或管理费用）--燃油费，贷：库存现金（或银行存款）。
3.补贴再发放处理：若已对员工进行油费补贴，再次发放时，应视为对员工的额外福利。企业可以将此笔费用作为业务招待费或员工福利支出进行处理。
二、具体做账步骤
1.记录原始补贴支出：当首次补贴油费时，需要在账务上记录这笔支出，明确其性质和金额。
2.再发放时的处理：当决定再次发放补贴时，应创建一个新的账务条目，记录这笔额外的福利支出。
3.税务处理：需要注意的是，这部分再次发放的补贴可能需要考虑税务问题。企业应当咨询税务专员，确保操作符合相关税务法规。
三、注意事项
1.发票与凭证：确保所有费用都有相应的发票和凭证，以便日后审计和查证。
2.区分公私车费用：对于私车公用的费用，只要能够出示相关发票，也可以进行报销。
3.合规性：整个账务处理过程必须符合国家相关财务和税务法规。
总结：
员工油费补贴过后再发放的账务处理需要企业严格按照财务和税务规定进行操作。通过明确的费用类型识别、正确的会计分录处理以及注意相关事项，企业可以确保账务处理的准确性和合规性。
