银行贷款发放时，借入方将银行存款账户增加，同时短期借款账户也相应增加。当支付款项时，应付账款对应公司账户增加，银行存款账户减少。若收到对方公司退款，则将银行存款账户增加，对应应付账款减少。对于税务部门检查，可解释款项流动原因为对方设备不符合要求而退款。总结来说，银行贷款发放需合理做账，确保账目清晰，遵循会计实务操作规范。
在银行进行贷款发放时，企业需要进行相应的账务处理以确保财务记录的准确性和合规性。以下是关于银行贷款发放的具体做账流程：
一、借入款项时的账务处理
当企业从银行借入贷款时，会计分录如下：
借：银行存款
贷：短期借款
这意味着企业的银行存款增加了（因为收到了银行贷款），同时短期借款也相应增加，表示企业负有偿还义务。
二、款项付出时的账务处理
若企业以贷款资金支付应付账款给其他公司，会计分录为：
借：应付账款——某公司
贷：银行存款
这里，应付账款减少，银行存款减少，反映了贷款资金的流出和支付责任的部分履行。
三、收到对方公司退款时的账务处理
若第一次收到对方公司的退款，会计分录为：
借：银行存款
贷：应付账款——某公司
随着退款资金的到账，银行存款增加，同时应付账款减少。后续再次收到退款时，同样进行上述处理。
四、关于款项流动的解释
若税务部门询问关于这笔款项的流动情况，可以解释为公司购买设备后因设备不符合要求，因此进行了退款。这样的解释符合业务逻辑，也符合会计处理的常规做法。
银行贷款发放的做账流程涉及多个环节，包括借入款项、支付款项、接收退款等。每一步都需要准确记录，确保财务数据的真实性和完整性。企业在实际操作中应严格按照会计准则进行账务处理，确保企业的财务健康和规范运作。
