报销费用直接用备用金抵扣时，分录处理如下：借备用金时，记入其他应收款——备用金，贷库存现金或银行存款。报销费用时，对应费用（如销售费用或管理费用）记入借方，同时贷方为其他应收款——备用金。完成以上分录操作即可完成报销费用的处理。
借备用金时：
借：其他应收款——备用金
贷：库存现金或银行存款
此时，表示单位将备用金款项借出，记录在其他应收款科目下。
报销费用时：
当使用备用金进行费用报销时，分录处理如下：
借：销售费用或管理费用（相关费用）*
贷：其他应收款——备用金*
这里表示单位用备用金支付相关费用，并从其他应收款中相应抵扣。
当报销费用直接使用备用金抵扣时，实际上是通过其他应收款科目进行往来核算。通过这种方式，可以清晰地追踪到备用金的使用情况，确保账务的准确性。希望以上解答能够帮助您理解报销费用直接用备用金抵扣的会计处理流程。
