外籍人员个税免税需要备案。国税发【1997】54号文规定，外籍个人以非现金形式或实报实销形式取得的合理的住房补贴、伙食补贴和洗衣费免征个人所得税，但纳税人需在初次取得补贴或补贴数额、支付方式发生变化的月份的次月进行工资薪金所得纳税申报时，向主管税务机关提供有效凭证，由主管税务机关核准确认免税。此外，暂免征收个人所得税项目还包括搬迁费、境内外出差补贴及经当地税务机关审核批准的探亲费、语言训练费、子女教育费等。
对于外籍人员在某些情况下取得的补贴，如住房补贴、伙食补贴等，是否免税并是否需要备案的问题，国家税务总局在国税发【1997】54号文中给出了明确规定。
一、免税范围
根据54号文，外籍个人以非现金形式或实报实销形式取得的合理的住房补贴、伙食补贴和洗衣费免征个人所得税。还包括搬迁费、探亲费、语言训练费及子女教育费等，经当地税务机关审核批准为合理的部分，暂免征收个人所得税。
二、备案要求
纳税人在享受上述免税补贴时，需要在初次取得补贴或补贴数额、支付方式发生变化的月份的次月，向主管税务机关提供补贴的有效凭证。这一流程可以理解为一种备案程序，旨在确保税收优惠政策的透明和合规。
具体来说，纳税人需要提供相关补贴的详细记录或凭证，例如住房补贴的支付证明、伙食补贴的报销单据等。这些凭证将提交给主管税务机关，由税务机关进行核准确认是否免税。
三、重要提示
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外籍人员在享受某些个税免税补贴时，确实需要按照相关规定向税务机关进行备案，并提供相应的有效凭证以供核验。这确保了税收政策的公平性和合规性。
