在企业的会计实务中,会计人员需要填制多种原始凭证,这些凭证是记录交易、事项的重要载体,并为后续的账务处理提供基础数据。主要的原始凭证包括:
一、收料单
收料单是在外购材料物资验收入库时填制的凭证。一般为一式三联,其中,一联由验收人员留底,一联交仓库保管人员据以登记明细账,另一联连同发货票交财会部门办理结算。
二、领料单
领料单是企业在生产过程中,领用原材料时填制的凭证。此凭证为自制原始凭证,需要遵循“一料一单”的填制原则。领用原材料需经相关负责批准后,方可填制。领料单中需有车间负责人、收料人、仓库管理员和发料人的签章,无签章或签章不全的凭证无效。
三、限额领料单
限额领料单是一种特殊的领料单,具有累计凭证的性质。在有效期内,只要领用数量累计不超过限额就可以连续使用。这种凭证的填制依据是生产计划、材料消耗定额等有关资料。
四、发货票
发货票包括普通发货票和增值税专用发票。普通发货票需写清购货单位的名称全称,并如实填写,不能按购货人的要求随意填写。增值税专用发票是一般纳税人在销售货物时开具的销货发票,其开具和管理都有严格的规定。
五、发料凭证汇总表
为了简化核算手续,企业需要编制发料凭证汇总表。该表根据业务量的大小,可定期(如5天、10天、15天或1个月)进行汇总编制。
六、商品验收单
商品验收单是商业企业购进商品验收入库的凭证。商品到达企业后,业务部门需进行核对,无误后再填制商品验收单。
以上这些原始凭证都是会计人员在工作中需要经常处理的。正确填制这些凭证,对于保证会计信息的真实性和完整性至关重要。希望以上解答对您的学习和工作有所帮助。