采购员出差预借差旅费的会计分录写作方式如下：借款时，记作借：其他应收款（XX），贷：现金。报销时，若差旅费未用完，会计分录为借：管理费用--差旅费现金（差额），贷：其他应收款（XX）；若差旅费超出预借金额，则分录为借：管理费用--差旅费，贷：其他应收款（XX）和现金（多出的费用）。
在企业的日常运营中，采购员因出差需要预借差旅费，这一过程的会计分录编写是财务工作中的重要环节。下面将详细说明借款时和报销时会计分录的编写方法。
一、借款时的会计分录
当采购员出差预借差旅费时，会计分录如下：
借：其他应收款（XX采购员）*
贷：现金*
这里，“其他应收款”表示企业因出差预借给采购员的款项，而“现金”则表示企业从现金库存中支付的款项。
二、报销时的会计分录
1.当采购员报销差旅费时，若实际花费的差旅费少于预借款项，则会计分录为：
借：管理费用——差旅费现金（未用完的差额）*
贷：其他应收款（XX采购员）*
这里，“管理费用——差旅费”记录的是实际发生的差旅费用，“现金”表示员工归还的预借款余额。
2.若采购员实际花费的差旅费超过预借款项，则会计分录为：
借：管理费用——差旅费*
贷：其他应收款（XX采购员）现金（多用的费用）*
在此情况下，“管理费用——差旅费”记录的是实际发生的差旅费用，“其他应收款”表示员工尚未补足的款项，“现金”则表示员工多用的费用需要从工资或其他途径中扣除。
正确处理采购员出差预借差旅费的会计分录，是确保企业财务记录准确性和合规性的关键。企业需根据实际情况选择合适的会计分录，确保账目清晰、准确。
