收到采购发票未收货,会计分录如何处理?

放大字体    缩小字体 来源:税务筹划师 2024-12-13 05:36 浏览次数:674

收到采购发票未收到商品的会计分录处理如下:预付部分货款时,借:预付账款-xx公司,贷:银行存款。收到发票但货物未到时,借:在途物资(或材料采购)和应交税费-应交增值税(进项税额),贷:预付账款-xx公司。收到货物时,借:原材料,贷:在途物资(或材料采购)。最后补付余款时,借:预付账款-xx公司,贷:银行存款。以上是关于收到采购发票未收到商品时的会计分录流程。

在企业的采购流程中,有时会出现先收到采购发票但尚未实际收到商品的情况。针对这种情况,会计部门需要按照特定的流程进行分录处理,以确保账务的准确性和规范性。

一、预付部分货款的会计分录处理

当企业根据购货合同预先支付部分货款时,会计分录如下:

借:预付账款-xx公司

贷:银行存款

此时,企业在预付账款科目下为对应的供应商开设明细账户,记录预付的款项。

二、发票到达但未收到货物的会计分录

当企业收到采购发票但货物尚未到达时,需要根据发票进行以下会计分录:

借:在途物资(如果是采用计划成本核算,则用材料采购)

借:应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:预付账款-xx公司

在这里,“在途物资”或“材料采购”科目用于记录尚未到达的货物,而预付账款科目则反映已支付的款项。

三收到货物的会计分录处理

当企业收到采购的货物时,进行如下会计分录:

借:原材料

贷:在途物资(如果是计划成本核算,则用材料采购)

此时,原材料科目增加,表示企业库存增加。

四、补付余款的会计分录处理

当企业补付采购余款时,会计分录为:

借:预付账款-xx公司

贷:银行存款

这样,企业就完成了整个采购流程的会计分录处理。预付账款的明细账户反映了企业与供应商之间的款项往来情况。在日常核算中,预付账款按照实际付出的金额入账,确保账务的清晰和准确。以上是针对“收到采购发票未收到商品的会计分录”问题的详细解答。

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