当我们在资产负债表中发现存货期末数为负数时，这通常意味着存在一些需要调整和纠正的问题。那么，该如何处理这种情况呢？
一、检查存货相关科目余额
首先，我们需要查看存货汇总的相关科目余额，包括但不限于原材料、材料采购、在途物资、周转材料、库存商品和生产成本等。如果存在贷方余额，要特别关注这些科目中是否存在负数余额的明细科目。通过查询每笔交易记录，找出发生错误的具体明细科目。
二、查明原因并纠正错误
存货出现负数是不正常的情况，基本上可以确定是出现了错误。我们必须彻底检查并找出错误的原因，不能直接进行调整。错误的来源可能包括会计分录的错误、库存管理的失误等。查明原因后，采取相应的措施进行纠正。
三、特别注意退货情况
在处理存货负数问题时，还需要特别注意是否有退货的情况。如果发生退货，应该按照原来的出货分录做负数处理，而不是做相反分录。这一点在财务软件中尤为重要，错误的处理方式很容易导致自动生成的报表出错。
当资产负债表存货期末数为负数时，我们需要通过检查相关科目余额、查明错误原因并特别注意退货情况来解决问题。在纠正错误后，应确保存货数据准确性，以保证财务报表的可靠性。希望以上解答能帮助您更好地处理这一问题。若想了解更多会计实操知识，可以关注相关公众号或加入会计实务交流群进行深入学习和交流。
