发生错误的原始凭证如何处理?

放大字体    缩小字体 来源:会计历史馆 2024-12-13 10:21 浏览次数:961

发生错误的原始凭证需按正确改错方法更正,不得随意涂改。文字错误的原始凭证应退回原开出单位重开或在错误处更正并盖章,数字错误的原始凭证必须重开。审核原始凭证时需关注真实性、合法性、完整性、正确性、合理性和及时性,对违规凭证会计人员应拒绝办理或退回并要求更正。对伪造或涂改等严重违法凭证,应扣留并及时报告。

对于错误的原始凭证,我们不能随意涂改。正确的处理方式如下:

一、填写错误的处理

1.对于原始凭证填写错误,应当使用正确的改错方法进行更正,不得涂改、刮擦、挖补或使用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。

二、文字错误的处理

2.对于文字发生错误的原始凭证,应退回原开出单位重开,或者在错误处进行更正,并确保更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。

三、数字错误的处理

3.对于数字发生错误的原始凭证,必须退回原开出单位重开,因为数字错误可能涉及财务数据的准确性,不可在原错误处更正。

四、原始凭证的审核内容

1.审核原始凭证的真实性、合法性,对于不真实不合法的原始凭证,应拒绝受理,情节严重者应报告单位负责人。

2.审核原始凭证的完整性、正确性,对于不完整或不正确的原始凭证,应退回原开出单位补充和更正。

3.审核原始凭证的合理性、及时性。特别是在审核支票、银行汇票等时效性较强的原始凭证时,要仔细验证签发日期。

会计(出纳)人员在审核原始凭证时,必须严格执行《会计法》赋予的职责和权限,坚持制度和原则。对于违反国家规定的凭证,应予以拒绝办理。对于内容不全、手续不完备或数字有差错的凭证,应要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等严重违法的原始凭证,在拒绝办理的同时,应及时向单位主管或上级主管报告,追究当事人的责任。

通过以上详细解答,希望能帮助您了解发生错误原始凭证的正确处理方法。在实际操作中,务必严格按照规定流程操作,确保财务数据的准确性和合法性。

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