报销款冲借款的会计分录操作如下：当借款人实际发生费用低于借款数时，会计分录为借：管理费用（或销售费用），借：库存现金（差额），贷：其他应收款-某某人；当实际费用高于借款数时，需补足支付，会计分录为借：管理费用（或销售费用），贷：其他应收款-某某人，贷：库存现金（差额）。
在企业的日常财务活动中，员工先行借款后，根据实际费用进行报销，可能产生报销款与借款的差额。如何处理这样的会计分录，确保账目清晰，是财务人员必须掌握的技能。以下是关于报销款冲借款的会计分录的详细解答。
一、当实际报销费用低于借款数时
1.借：管理费用（或销售费用）：记录实际发生的费用，作为当期损益。
2.借：库存现金：表示差额部分，即员工多退的部分现金。
3.贷：其他应收款-某某人：表示冲减该员工的借款。
这一分录的目的是反映费用的真实发生，并冲减员工的借款，确保应收款项的准确。
二、当实际报销费用高于借款数时
1.借：管理费用（或销售费用）：记录实际发生的费用。
2.贷：其他应收款-某某人：表示员工原先的借款。
3.贷：库存现金：表示需要补足给员工的差额部分。
在这种情况下，会计分录的目的是确保真实费用得到报销，同时处理与员工的借款差额，保证现金流动的正确性。
通过上述分录处理，企业能够清晰地反映每一笔报销款项的真实情况，确保账务的准确性和合规性。对于财务人员而言，熟练掌握这类会计分录的处理方法，是日常工作的基础，也是保证企业财务信息真实可靠的重要环节。
希望以上解答能够帮助您更好地理解和处理报销款冲借款的会计分录，确保企业财务工作的顺利进行。
